Список поставщиков был готов, но никто не договорился о дате поставки
Письмо пришло незадолго до обеда.
Покупатель хотел получить рекомендации по поставщикам фитингов для труб из углеродистой стали и планировал сравнить несколько компаний, прежде чем принять решение.
Поначалу все выглядело обыденно.
Список приспособлений был полным.
Количество было ясно.
Проект уже получил одобрение бюджета.
Обычно это означало бы, что закупки продвигаются вперед.
Вместо этого дискуссия почти сразу застопорилась.
Инженерный отдел хотел доставить товар как можно скорее.
Строительная бригада предпочла более позднюю отправку, поскольку место для хранения на площадке было ограничено.
Тем временем отдел закупок сосредоточил усилия на объединении нескольких заказов на материалы в одну партию.
Несколько дней никто не задавал дополнительных вопросов по самой фурнитуре.
Разговор полностью вращался вокруг времени.
Результатом одной встречи стал более ранний план поставки.
Через неделю еще одна встреча снова сдвинула график.
Список поставщиков остался прежним.
Изменились только даты.
В какой-то момент пришел пересмотренный график проекта с приложенной запиской:
«Пожалуйста, игнорируйте предыдущую версию».
Никто не был до конца уверен, к какой предыдущей версии относится эта заметка.
Менеджер проекта пошутил, что графиков теперь больше, чем примерок.
Никто не согласился.
В конце концов план отгрузки был согласован.
Выбранный поставщик оказался не самой дешевой компанией в списке.
И при этом оно не было самым большим.
Решающим фактором оказалась оперативность в процессе пересмотра.
На каждое изменение графика реагировали быстро.
Каждый запрос документов был обработан без путаницы.
Оглядываясь назад, можно сказать, что команда проекта потратила больше времени на обсуждение координации поставок, чем на спецификации продукта.
Комплектация была стандартная.
Управлять проектом вокруг них не было.
